Giải pháp Phần Mềm Order Bằng Điện Thoại Cho Quán Cafe

Trong bối cảnh chi phí nhân sự ngày càng tăng, khách hàng ngày càng quen với công nghệ và yêu cầu trải nghiệm nhanh – tiện – chính xác, phần mềm order bằng điện thoại cho quán cafe đã trở thành một giải pháp không thể thiếu. Đây không chỉ là công cụ hỗ trợ gọi món, mà còn là đòn bẩy giúp quán cafe tối ưu vận hành, tăng doanh thu và nâng cao trải nghiệm khách hàng.

Phần mềm order bằng điện thoại cho quán cafe là gì?

Phần mềm order bằng điện thoại là hệ thống cho phép khách hàng:

• Quét mã QR tại bàn
• Xem menu trực tiếp trên điện thoại
• Tự chọn món, số lượng, ghi chú (ít đường, ít đá, nóng/lạnh…)
• Gửi đơn hàng trực tiếp về quầy pha chế hoặc thu ngân

Toàn bộ quy trình diễn ra không cần nhân viên ghi order, không cần cài app phức tạp, chỉ cần trình duyệt web trên điện thoại.

Vì sao quán cafe nên triển khai phần mềm order bằng điện thoại?

✅ Giảm chi phí nhân sự

• Giảm số lượng nhân viên order
• Nhân viên tập trung vào pha chế và phục vụ
• Phù hợp cả quán cafe nhỏ lẫn chuỗi lớn

✅ Hạn chế sai sót khi gọi món

• Khách tự chọn món → không nhầm order
• Không sai size, topping, mức đường/đá
• Đơn hàng hiển thị rõ ràng tại quầy

✅ Tăng tốc độ phục vụ – xoay vòng bàn nhanh hơn

• Khách gọi món ngay khi ngồi xuống
• Không phải chờ nhân viên đến order
• Phù hợp giờ cao điểm, cuối tuần

✅ Trải nghiệm khách hàng hiện đại

• Giao diện menu đẹp, dễ dùng
• Hình ảnh đồ uống sinh động
• Tạo cảm giác chuyên nghiệp, công nghệ cao

Phần mềm order bằng điện thoại hoạt động như thế nào?

Quy trình rất đơn giản:

1. Khách vào quán → quét QR trên bàn
2. Menu hiện ra trên điện thoại
3. Khách chọn món – xác nhận order
4. Đơn hàng gửi về:
• Máy tính thu ngân
• Máy in hóa đơn
• Màn hình pha chế (KDS)

Toàn bộ dữ liệu được lưu trữ và thống kê theo thời gian thực.

Những tính năng quan trọng cho quán cafe

Một phần mềm order cafe hiệu quả cần có:

• Menu điện tử tùy chỉnh (giá, hình ảnh, mô tả)
• Phân loại đồ uống rõ ràng
• Ghi chú order chi tiết
• Kết nối máy in – quầy pha chế
• Quản lý bàn – khu vực
• Thống kê doanh thu, món bán chạy
• Hỗ trợ thanh toán:
• Tiền mặt
• Chuyển khoản
• Ví điện tử (tuỳ mô hình)

Phù hợp với những mô hình quán cafe nào?

Giải pháp này phù hợp với hầu hết mô hình:

• ☕ Quán cafe truyền thống
• ☕ Cafe take-away
• ☕ Cafe sân vườn – cafe máy lạnh
• ☕ Cafe kết hợp bánh ngọt
• ☕ Chuỗi cafe nhiều chi nhánh

Đặc biệt hiệu quả với quán:

• Đông khách
• Ít nhân sự
• Muốn chuẩn hóa quy trình vận hành

Kết hợp phần mềm order với camera giám sát – xu hướng thông minh

Nhiều quán cafe hiện nay đã kết hợp:

• Phần mềm order bằng điện thoại
• Camera quan sát quầy pha chế – khu vực phục vụ

Giải pháp này giúp:

• Giám sát quy trình pha chế theo đơn
• Tránh thất thoát – nhầm lẫn
• Quản lý từ xa qua điện thoại
• Minh bạch hoạt động vận hành

Đây là xu hướng quản lý thông minh được nhiều chủ quán áp dụng để kiểm soát chất lượng dịch vụ tốt hơn.

Lưu ý khi lựa chọn phần mềm order cho quán cafe

Chủ quán nên ưu tiên:

• Giao diện đơn giản – dễ dùng cho mọi độ tuổi
• Không bắt buộc tải app
• Triển khai nhanh, dễ sử dụng
• Có đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật khi cần
• Dễ mở rộng khi quán phát triển

Giải pháp triển khai thực tế – tiết kiệm – hiệu quả

Một giải pháp tối ưu thường bao gồm:

• Phần mềm order bằng điện thoại
• Mã QR in sẵn cho từng bàn
• Máy tính / máy in tại quầy
• (Tùy chọn) Camera quan sát quầy pha chế

Việc triển khai đồng bộ giúp quán cafe:

• Hoạt động mượt mà
• Giảm áp lực cho nhân viên
• Tăng sự hài lòng của khách hàng

Thông tin đơn vị tư vấn & triển khai giải pháp

CÔNG TY TNHH TM-DV ĐẦU TƯ AN THÀNH PHÁT

• Đơn vị tư vấn & triển khai giải pháp phần mềm order – camera giám sát – thiết bị quản lý cho quán cafe, nhà hàng
• Hotline: 0938 11 23 99
• Website: camerasaigon24h.com
• Chi nhánh: TP.HCM và các tỉnh lân cận

An Thành Phát luôn ưu tiên giải pháp phù hợp – chi phí hợp lý – hỗ trợ lâu dài, giúp chủ quán yên tâm vận hành và phát triển bền vững.